Wenn die Excel-Tabelle nicht mehr trägt
Interne Werkzeuge, die den Ablauf abbilden, den es im Betrieb wirklich gibt: Mitarbeiterverwaltung mit Rollen, Schulungsnachweise, Verträge, Dokumente.
Irgendwann ist die Tabelle das Betriebssystem der Firma
Sie liegt auf einem Rechner, drei Leute haben Kopien davon, und niemand weiß mit Sicherheit, welche die richtige ist. Wer sie zuletzt geöffnet hat, weiß man auch nicht.
Standardsoftware löst das selten, weil sie einen Ablauf mitbringt, den es im Betrieb nicht gibt. Dann arbeitet der Betrieb gegen das Werkzeug an, und die Tabelle bleibt zusätzlich bestehen.
Eine Anwendung, die den vorhandenen Ablauf abbildet
Im Browser, auf dem eigenen Server, mit Benutzerkonten, Rollen und Rechten von Anfang an. Und mit einem Protokoll, das zeigt, wer was wann geändert hat — die Frage kommt in jedem Betrieb irgendwann.
Für einen Berliner Firmenverbund entstand im August 2026 eine Anwendung für Mitarbeiterverwaltung und Schulungen: Benutzerkonten mit Rollen- und Rechtevergabe, Schulungsinhalte, Nachweis der Teilnahme und eine Auswertung des Schulungsstands je Mitarbeiter.
Rollen und Rechte gehören an den Anfang, nicht ans Ende
Die Versuchung ist groß, zuerst die Funktionen zu bauen und die Rechteverwaltung später nachzurüsten. Das geht regelmäßig schief: Wer Rechte nachträglich einzieht, muss jede vorhandene Ansicht einzeln prüfen und übersieht eine.
Deshalb steht in diesen Anwendungen von der ersten Zeile an fest, welche Rolle was darf — und die Prüfung sitzt im Programm, nicht in der Oberfläche. Ein Knopf, den man nicht sieht, ist kein Schutz; entscheidend ist, was der Server ablehnt.
Was kostet so eine Anwendung?
Nach Aufwand, aber immer mit Festpreis vorab. Der Aufwand hängt an der Zahl der Ansichten, an den Schnittstellen zu vorhandenen Systemen und daran, wie viele Rollen es gibt. Größere Vorhaben beginnen bei 2.900 €.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
In der Regel ja. Aus Tabellen, CSV-Dateien oder einer alten Datenbank lässt sich meist alles übernehmen. Was dabei auffällt: In gewachsenen Tabellen stecken oft Widersprüche, die vorher niemandem aufgefallen sind — die müssen zuerst geklärt werden.
Läuft das auf unserem Server oder bei Ihnen?
Wie Sie wollen. Auf Ihrem eigenen Server, auf einem gemieteten in Deutschland, oder bei mir im Rahmen der Betreuung. Die Daten bleiben in jedem Fall in der EU.
Welche Tabelle hält Ihren Betrieb gerade zusammen?
Ein Satz genügt für den Anfang. Ich melde mich innerhalb von ein bis zwei Werktagen — mit einer ehrlichen Einschätzung, auch wenn sie lautet, dass sich der Aufwand nicht lohnt.
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